كيفية تقديم التقاعد المبكر في الخدمة الذاتية

خدمة تقديم التقاعد المبكر في الخدمة الذاتية 

1- الدخول على نظام فارس الخدمة الذاتية 

( كتابة اسم المستخدم وكلمة السر )

2- الضغط على أيقونة (صلاحية الخدمة الذاتية )

3- اختيار أيقونة ( قائمة الطلبات )

4- اختيار ( طلب تقاعد مبكر ) 

5- عند الانتقال إلى الصفحة التالية نضغط على أيقونة ( إضافة )

6- تظهر لنا شاشة بها قسم علوي يختص بالمعلم وقسم سفلي يختص بالإدارة المختصه بطلبات التقاعد

نقوم بتعبئة البيانات والتاكد من اهم البيانات في الوزارة وهي

 ( تاريخ التعيين بالوزارة و عدد سنوات الخدمة وعدد سنوات الإجازات الاستثنائية)

في حال عدم صحة البيانات يضع كلمة ( لا  ) ثم يضع ملاحظاته في خانة الملاحظات

7-وفي حالة صحة البيانات فإنه يختار أيقونة ( تطبيق ) في أعلى الشاشة يسار

8- اختيار أيقونة (التالي )

9- سوف يستعرض النظام جميع بيانات الموظف التي قدمها بالإضافة إلى سلسلة الاعتمادات التي أعتمدت من قبل وزارة التعليم  

10- يتجه الطلب للمدير المباشر ثم سلسلة الاعتمادات المعتمدة

 كما في الصورة الموضحة 

11- ثم الضغط على ( تنفيذ )لإرسالها للأصحاب الصلاحيات 

12- ثم تظهر لنا شاشة ( تم تقديم التغييرات للمدير لاعتمادها ) 

رابط فيديو

شرح خطوات التسجيل في الخدمة الذاتية لنظام فارس

التسجيل في نظام فارس

 نظام فارس الخدمة الذاتية وخطوات التسجيل

       أهم الخدمات المتاحة في نظام فارس الخدمة الذاتية

يُقدم نظام فارس  الخدمة الذاتية خدماته لكلا من ( الموظف والمدير ) بين خدمات الطلبات وخدمات الاستعلامات .

        الخدمات الذاتية المتاحة للموظف في نظام فارس

·         1- خدمة طلبات الإجازات

·         2- خدمة ابلاغ مباشرة بعد اجازة

·         3- خدمة طلبات البدلات

·         4- خدمة طلب قطع اجازة

·         5- خدمة طلب تمديد اجازة

·         6- خدمة طلب تعديل مدة اجازة

·         7- خدمة طلب إلغاء اجازة

·         8- خدمة طلب تعديل بداية اجازة

·         9- خدمة طلب تقاعد

·         10- خدمة الاستعلام عن كشف الراتب

·         11- خدمة الاستعلام عن البيانات الأساسية للموظف

·         12- خدمة الاستعلام عن بيان السجل التاريخي للموظف

·         13- خدمة الاستعلام عن بيان خارج الدوام

·         14- خدمة الاستعلام عن بيان الانتدابات

·         15- خدمة الاستعلام عن الطلبات المعلقة

    الخدمات الذاتية المتاحة للمدير
              في نظام فارس

·         خدمة رفع مباشرة لموظف بسبب اجازة

·         خدمة طلب بدل لموظف

·         خدمة ابلاغ غياب موظف

·         خدمة الاستعلام عن الموظفين

·         خدمة الاستعلام عن طلبات الموظفين

 طريقة التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية

التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية يُتيح لك كموظف الاستفادة من صلاحية واحدة وهي الصلاحية التي تُقدم لك الخدمات المتاحة للموظف التي ذكرناها بالأعلى، بينما إذا كُنت إداري مسؤول فسيكون لك صلاحيتين هما: صلاحية الموظف وصلاحية الخدمة الذاتية للمدير

 1- الذهاب مباشرة إلى صفحة التسجيل الخاصة بنظام فارس الخدمة الذاتية، وستجد أمامك نموذج مؤشر مسبقًا بجانب الدائرة “انشاء مستخدم جديد”، وسيكون مطلوبًا منك تعبئة البيانات الموجودة أمامك في النموذج، وهي: رقم السجل المدني، رقم الحساب البنكي – الآيبان، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الجوال، ثم تكتب الرموز الموجودة في الصورة المظللة باللون الأحمر والأسود في خانة نص الرمز وتضغط على تنفيذ.

2- سوف ترسل لك رسالة الكترونية على البريد الإلكتروني الذي استخدمته في الخطوة الأولى، وبها رمز التأكيد، فقم بنسخ هذا الرقم وعد إلى نفس الصفحة وأضغط على “تفعيل المستخدم” من مربع اختر العملية المطلوب تنفيذها، وقم بكتابة رقم السجل المدني في الخانة الأول وألصق رمز التأكيد الذي نسخته من البريد الإلكتروني في الخانة الثانية ثم أضغط على تنفيذ وبهذا تكون قد سجلت في الخدمة الذاتية بنظام فارس

3- في حالة كنت قد سجلت من قبل، فسيقوم نظام فارس بإضافة الخدمة الذاتية لحسابك وانتهى الأمر ولكن إذا كنت تُسجل حساب جديد للمرة الأولى فسيتم إرسال بريد الكتروني آخر إليك به اسم الدخول وكلمة سر مبدئية ورابط تسجيل الدخول .

4- قم بفتح موقع فارس وأضف اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك ليتم بعد ذلك الدخول على بياناتك والخدمة الذاتية الخاصة بك 

رابط فيديو لشرح خطوات التسجيل في الخدمة الذاتية لنظام فارس

https://www.youtube.com/watch?v=UNN8dqFugXs

كيفية الدخول على الخدمة الذاتية في نظام فارس للمرة الأولى

كيفية الدخول على الخدمة الذاتية في نظام فارس 

1- الدخول لنظام فارس

ثم الذهاب إلى بريدك الإلكتروني وأضغط على الموجود في الرسالة، وانسخ وألصق 

اسم المستخدم ثم كلمة السر المبدئية ثم أضغط على تسجيل الدخول

 2- إذا كانت هذه هي أول مرة تقوم فيها بالتسجيل في نظام فارس الخدمة 

الذاتيةوكونك تستخدم النظام للمرة الأولى فسيجبرك النظام على تغيير كلمة المرور 

المبدئية إلى كلمة مرورجديدة كما  كما ترى في الصورة التالية 

3- بعد أن تقوم بتغيير كلمة المرور (في المرة الأولى فقط) ستظهر لك تلقائيًا صلاحية 

الخدمة الذاتية التي أضيفت لحسابك كموظف، وإذا كُنت إداري فستظهر لك صلاحية 

الخدمة الذاتية والصلاحيات الإدارية الأخرى

4- في حالة نسيت كلمة المرور أو اسم المستخدم، فيمكنك استعادة كلاهما عن طريق 

الرابط التالي من هنا  حيث تكتب في الخانة الأولى اسم المستخدم وتقوم بالضغط على

 “هل نسيت كلمة السر؟” لترسل لك كلمة سر جديدة، أو تكتب في الخانة الثانية بريدك

 الإلكتروني في حالة نسيت اسم المستخدم

 

ملحوظة: في حالة واجهت أي مشكلة أخرى فيمكنك الرجوع إلى المسؤولين عن الدعم 

الفني في إدارتك التعليمية أو الاتصال بالرقم 19996 (نظام تواصل) أو من خلال 

الموقع الإلكتروني الخاص بموقع تواصل https://tawasul.moe.gov.sa

صلاحيات الخدمة الذاتية للمدير في نظام فارس

صلاحية الخدمة الذاتية للمدير

    * اتبع الخطوات التالية :

o       ادخل اسم المستخدم

o       ادخل كلمة السر

o       اضغط زر تسجيل الدخول  باستخدام الفأرة

  رابط الدخول للخدمة الذاتية للمدير في نظام فارس

https://sshr.moe.sa

     للمدير صلاحيات متوفرة في صفحته وهي :  

  عند دخول المدير لصفحته قد يجد إشعارات موجهة إليه لاعتمادها كما في الصورة الموضحة .

إضافة معلومة /

    لفتح اي شاشة نستخدم احدى الطرق السابقة طريقة مستكشف المتصفح وذلك باختيار المسؤولية التي تحوي الشاشة ومن ثم النقر مرة واحدة على اسم الشاشة أو طريقة مستكشف الشاشات وذلك بالدخول الى المسؤولية وفتح الشاشة بالنقر مرتين عليها.

كيفية الاستعلام عن بيانات موظف معي

كيفية الاستعلام عن بيانات موظف

1-اختيار قائمة استعلامات المديرثم اختياراستعلام عن الموظفين

·سوف تظهر لك جميع بيانات الموظفين المدرجين تحت مسؤوليتك كما في الصورة ادناه

·        في حال عدم ظهور موظف معين يمكنك البحث عن طريق الاسم الكامل أو بالسجل المدني وذلك بالضغط على بحث متقدم 

       قم بتسجيل السجل المدني ثم الضغط على ذهاب

·         قم بالضغط على ايقونة التفاصيل .. ستظهر لك اغلب تفاصيل الموظف المهمة

1-      بيانات الموظف الاساسية

2-      الراتب

3-      الاجازات

إجراءات صلاحية الخدمة الذاتية للمدير

وفيها اجراءات مقتصرة على المدير المباشر أو مدير المدرسة :

1-  طلب اجازة :

اتبع المسار صلاحية الخدمة الذاتية للمدير– ثم طلب اجازة

  اختر احد الموظفين للاستعلام عن رصيد إجازاته وذلك بالضغط على أيقونة إجراء 

     سوف تظهر لك الشاشة المتعلقة بطلبات الاجازات والاستعلام عن الارصدة، في حال وجود اجازات معلقة او موافق عليها فإنها ستظهر في هذه الصفحة ,
    قم بالضغط على ايقونة طلب اجازة

•       ستظهر لك صفحة مهمة وفيها 3 أقسام مهمة

1-     القسم الاول وفيه بيانات الاجازة (نوعها , تاريخ البداية , مدتها, بياناتها الاضافية )

2- الملاحظات الموجهة للمدير

3- المرفقات في حال وجودها مثل العذر الطبي  ، قم بالضغط على التالي:

      

ستظهر لك شاشة المراجعة للبيانات والمعتمدون والمرفقات

•       قم بالضغط على تنفيذ

• سوف يظهر لك الاشعار التالي :

عند دخول المدير الى صلاحيته سيجد اشعار بذلك الامر

         * قم بالضغط على رابط الإشعار ستظهر لك بيانات القرار..

وفي الأسفل يظهر لك قائمة بالإجراءات المتاح تنفذيها على القرار :

1-       تحديث الاجراء : بإمكان المدير تعديل بيانات القرار في حال وجود خطأ معين

2-       عودة للتصحيح: في حال ليس من صلاحية المدير التصحيح.. فانه يعيده لمعده

3-       اعتماد : الموافقة على بيانات القرار وذلك يتجه القرار الى المعتمد التالي

4-       رفض

5-       إعادة تخصيص: إعادة توجيه القرار إلى شخص أخر

6-  بيانات الطلب: طلب بيانات إضافية

   

2-  مباشرة بسبب اجازة :

المسار: صلاحية الخدمة الذاتية للمديرثم اختيار طلب مباشرة بسبب اجازة

•          سوف تظهر لك قائمة الموظفين تحت صلاحيتك .. في حال عدم ظهور الموظف .. قم بالبحث عنه ثم قم بالضغط على أيقونة الاجراء

·         سوف تظهر لك جميع قرارات مباشرة بعد الاجازة الممنوحة مسبقا للموظف إن وجد.

·         و لإضافة قرار جديد قم بالضغط على زر إضافة مع ملاحظة إن رقم المرجع ينشأ تلقائيا.

  

                                                              

·         قم بتعبئة بيانات القرار ثم قم بالضغط على أيقونة تطبيق – ملاحظة هامة : جميع الحقول المعلمة بإشارة (*) إجباري إدخالها ..وإلا فلن يتم إكمال الاجراء

·         ستظهر لك البيانات الجديد بحالة "جديد" كما في الشكل أدناه .. قم بالضغط على التالي

ستظهر لك شاشة المراجعة للبيانات والمعتمدون والمرفقات :

·         قم بالضغط على تنفيذ :

  

سوف يظهر لك الإشعار التالي :

عند دخول المدير إلى صلاحيته سيجد إشعار بذلك القرار:

قم بالضغط على رابط الإشعار ستظهر لك بيانات القرار.. وفي الأسفل 

يظهر لك قائمة بالإجراءات المتاح تنفذيها على القرار :

1-     تحديث الإجراء : بإمكان المدير تعديل بيانات القرار في حال وجود خطأ معين

2-     عودة للتصحيح: في حال ليس من صلاحية المدير التصحيح.. فانه يعيده لمعده

3-     اعتماد : الموافقة على بيانات القرار وذلك يتجه القرار إلى المعتمد التالي

4-     رفض

5-     إعادة تخصيص: إعادة توجيه القرار إلى شخص أخر

6-     بيانات الطلب: طلب بيانات إضافية

3-  قرار عقوبة :

 المسار: صلاحية الخدمة الذاتية للمدير ثم اختيار قرار عقوبة

•         سوف تظهر لك قائمة الموظفين تحت صلاحيتك .. في حال عدم ظهور الموظف .. قم بالبحث عنه ثم قم بالضغط على أيقونة الاجراء    
  

·         سوف تظهر لك جميع قرارات العقوبة الإضافية الممنوحة مسبقا للموظف إن وجد.

·         و لإضافة قرار جديد قم بالضغط على زر إضافة مع ملاحظة إن رقم المرجع ينشأ تلقائيا.

·         قم بتعبئة بيانات القرار ثم قم بالضغط على أيقونة تطبيق – ملاحظة هامة : جميع الحقول المعلمة بإشارة (*) إجباري إدخالها ..وإلا فلن يتم إكمال الإجراء

·         ستظهر لك البيانات الجديد بحالة "جديد" كما في الشكل أدناه .. قم بالضغط على التالي 

ستظهر لك شاشة المراجعة للبيانات والمعتمدون والمرفقات

·         قم بالضغط على تنفيذ

سوف يظهر لك الإشعار التالي :

عند دخول المدير إلى صلاحيته سيجد إشعار بذلك القرار

قم بالضغط على رابط الإشعار ستظهر لك بيانات القرار.. وفي الأسفل يظهر لك قائمة بالإجراءات المتاح تنفذيها على القرار :

1-     تحديث الإجراء : بإمكان المدير تعديل بيانات القرار في حال وجود خطأ معين

2-     عودة للتصحيح: في حال ليس من صلاحية المدير التصحيح.. فانه يعيده لمعده

3-     اعتماد : الموافقة على بيانات القرار وذلك يتجه القرار إلى المعتمد التالي

4-     رفض

5-     إعادة تخصيص: إعادة توجيه القرار إلى شخص أخر

6-     بيانات الطلب: طلب بيانات إضافية

4- استعلام عن الطلبات المعلقة لموظف :

· المسار: صلاحية الخدمة الذاتية للمدير ثم اختيار  قائمة استعلامات المدير ثم استعلام عن طلبات الموظفين

قم بادخال السجل المدني للموظف ثم اضغط على بحث .. سوف تظهر لك قائمة الطلبات المثبتة والمعلقة واسماء الاشخاص المعلق عندها